Die Workspace-Einstellungsseite ist die zentrale Konfigurationsstelle für Ihren Workspace. Hier können Sie Workspace-Informationen einsehen, Teammitglieder und deren Rollen verwalten, Einladungslinks generieren, Social-Media-Konten verbinden und trennen sowie Feiertagskalender konfigurieren. Dieser Artikel behandelt jeden Abschnitt der Einstellungsseite im Detail.
Zugang zu den Workspace-Einstellungen
Klicken Sie auf Einstellungen im Seitenmenü, während Sie sich in einem Workspace befinden. Die Einstellungsseite lädt mit einem animierten Übergangseffekt und zeigt alle Konfigurationsabschnitte in einem vertikalen Layout an. Die Seitenüberscrift zeigt den Titel "Workspace-Einstellungen" und den Namen des aktuellen Workspaces darunter.
Nur Workspace-Admins und der Workspace-Inhaber haben Zugriff auf die vollständige Einstellungsseite. Mitglieder mit Editor- oder Betrachter-Rollen sehen eine eingeschränkte Ansicht ohne Verwaltungssteuerungen.
Workspace-Informationskarte
Die erste Karte auf der Einstellungsseite zeigt grundlegende Informationen über Ihren Workspace. Sie ist mit einem Schild-Symbol gekennzeichnet und enthält:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Workspace-Name | Der Name, den Sie dem Workspace bei der Erstellung gegeben haben |
| Mitglieder | Die Gesamtzahl der aktuellen Mitglieder im Workspace (z. B. "3 Mitglieder") |
Diese Karte bietet einen schnellen Überblick über die Workspace-Identität und Teamgrösse. Die Informationen sind schreibgeschützt und dienen als Referenzpunkt.
Workspace-Mitglieder
Der Mitgliederbereich listet alle aktuellen Workspace-Mitglieder auf. Er ist mit einem violetten Benutzer-Symbol gekennzeichnet. Jeder Mitgliedseintrag zeigt:
- Avatar -- Ein Benutzer-Symbol in einem runden Container
- Name -- Der Anzeigename des Mitglieds (oder E-Mail, wenn kein Name hinterlegt ist)
- E-Mail -- Die E-Mail-Adresse des Mitglieds unter dem Namen
- Rollen-Dropdown -- Ein interaktives Dropdown (sichtbar für Admins), das die aktuelle Rolle anzeigt
- Entfernen-Button -- Ein rotes Papierkorb-Symbol zum Entfernen des Mitglieds (sichtbar für Admins)
Rolle ändern
Wenn Sie Admin sind, können Sie die Rolle jedes Mitglieds direkt aus der Mitgliederliste ändern:
- Klicken Sie auf das Rollen-Dropdown neben dem Namen des Mitglieds
- Wählen Sie die neue Rolle: Admin, Editor oder Betrachter
- Die Änderung wird automatisch gespeichert und eine Erfolgsmeldung erscheint
Für Nicht-Admin-Benutzer wird die Rolle als statisches Badge statt als Dropdown angezeigt.
Mitglied entfernen
So entfernen Sie ein Mitglied:
- Klicken Sie auf das rote Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite des Mitgliedseintrags
- Ein Bestätigungsdialog erscheint mit einem Warnsymbol
- Der Dialog zeigt den Namen des Mitglieds und erklärt die Konsequenzen
- Klicken Sie auf Entfernen, um zu bestätigen, oder Abbrechen, um abzubrechen
Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugriff. Alle von ihm erstellten Inhalte bleiben im Workspace erhalten.
Leerzustand
Wenn der Workspace keine Mitglieder hat (was ungewöhnlich wäre), wird ein Leerzustand mit einem Benutzer-Symbol und einer Nachricht angezeigt.
Neues Mitglied einladen
Der Einladungsbereich ist nur für Admins sichtbar. Er ist mit einem grünen Benutzer-Plus-Symbol gekennzeichnet und enthält das Einladungsformular sowie die Liste der aktiven Einladungen.
Einladungsformular
Das Formular hat drei Felder in einem horizontalen Raster:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail der Person, die Sie einladen möchten. Ein Hinweis darunter erklärt, dass die eingeladene Person ein ContentMate-Konto benötigt. |
| Rolle | Ein Dropdown zur Auswahl der Rolle (Admin, Editor oder Betrachter). Eine Beschreibung der gewählten Rolle erscheint unter dem Dropdown. |
| Link erstellen | Ein blauer Button, der die Einladung erstellt. Ein Hinweis darunter vermerkt das 7-Tage-Ablaufdatum. |
Nach dem Generieren einer Einladung erscheint ein grünes Erfolgsbanner mit der Einladungs-URL und einem Kopieren-Button. Details zum vollständigen Einladungsworkflow finden Sie unter Mitglieder einladen.
Liste aktiver Einladungen
Unterhalb des Formulars werden alle ausstehenden Einladungen aufgelistet mit:
- E-Mail und Rollen-Badge auf der linken Seite
- Erstellt am-Zeitstempel und Läuft ab in-Countdown unten links
- Kopieren-Button und Widerrufen-Button (Papierkorb) auf der rechten Seite
Wenn keine Einladungen existieren, wird ein Leerzustand mit einem Link-Symbol angezeigt.
Alle Details zur Verwaltung von Einladungen finden Sie unter Mitglieder einladen.
Verbundene Social-Media-Konten
Der Bereich Verbundene Konten ist mit einem orangefarbenen Einstellungs-Symbol gekennzeichnet. Er enthält zwei Unterbereiche: Verbindungsoptionen für neue Konten und eine Liste bestehender verbundener Konten.
Neue Konten verbinden
Die Plattform-Karten werden in einem Raster angezeigt:
Die Facebook-Karte zeigt das Facebook-Symbol in Blau, einen Titel und eine Beschreibung. Wenn noch kein Facebook-Konto verbunden ist, lautet der Button Verbinden und startet den Facebook-OAuth-Flow. Wenn bereits ein Facebook-Konto verbunden ist, ändert sich der Button zu Neu verbinden, wodurch die Verbindung und Tokens aktualisiert werden, ohne Daten zu verlieren.
Die Instagram-Karte zeigt das Instagram-Symbol in Pink mit einem Verbinden-Button. Ein Klick startet den Instagram-OAuth-Flow (der über Facebooks Login-System läuft, da Instagram-Business-Konten über Facebook-Seiten verknüpft sind).
TikTok
Die TikTok-Karte zeigt ein Musik-Symbol in Dunkelgrau/Schwarz. Ein Klick auf den Verbinden-Button startet den TikTok-OAuth-Flow mit PKCE-Authentifizierung. Nach der Autorisierung wird das TikTok-Konto mit dem Workspace verknüpft.
YouTube
Mit YouTube verbinden starten Sie den Google-Dialog zur Auswahl Ihres Kanals. Upload, Analytics und Kommentarverwaltung werden beim Verbinden gemeinsam angefragt. Bereits verbundene Kanäle erscheinen in derselben Kontenliste. YouTube-Kanal verbinden erklärt die Schritte und fehlende Berechtigungen.
Bestehende verbundene Konten
Unterhalb der Verbindungskarten werden alle aktuell verbundenen Konten aufgelistet. Jeder Kontoeintrag zeigt:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Profilbild | Das Profilbild des Kontos (Fallback auf Plattform-Symbol, wenn nicht verfügbar) |
| Anzeigename | Der Kontoname oder die Konto-ID |
| Plattform | Der Plattformname (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) |
| Konto-ID | Eine maskierte Version der Plattform-Konto-ID (z. B. "123****789") aus Sicherheitsgründen |
| Aktionsmenü | Ein Drei-Punkte-Dropdown-Menü mit weiteren Optionen |
Kontoaktionen-Menü
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol bei einem verbundenen Konto, um ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen anzuzeigen:
- Konto-ID anzeigen/verbergen -- Wechseln Sie zwischen maskierter und vollständiger Konto-ID
- Neu verbinden -- (nur Facebook) Aktualisieren Sie die OAuth-Verbindung und Tokens
- Entfernen -- Trennen Sie das Konto vom Workspace (nur Admin)
Ein Konto entfernen
Wenn Sie Entfernen aus dem Dropdown-Menü klicken:
- Ein Bestätigungsmodal erscheint mit dem Kontonamen
- Es warnt, dass das Trennen des Kontos die Planung und Analytics beeinflussen wird
- Klicken Sie auf Entfernen, um zu bestätigen, oder Abbrechen, um abzubrechen
- Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Trennung
Leerzustand
Wenn keine Konten verbunden sind, wird ein Leerzustand mit einem Einstellungs-Symbol und einer Nachricht angezeigt, die Sie ermutigt, Ihr erstes Konto zu verbinden.
Feiertage & Ferientage
Der Feiertagsbereich ist mit einem blauen Kalender-Symbol gekennzeichnet und nur für Admins sichtbar. Er ermöglicht es Ihnen, die Feiertagsanzeige für Ihren Workspace zu aktivieren, wodurch Feiertage im Beitragsplanungskalender hervorgehoben werden.
Feiertage aktivieren/deaktivieren
Ein Kippschalter oben im Abschnitt aktiviert oder deaktiviert die Feiertagsfunktion für den gesamten Workspace. Beim Umschalten:
- Ein -- Die Länderauswahl erscheint und Feiertage werden im Planungskalender angezeigt
- Aus -- Es werden keine Feiertage im Kalender angezeigt
Die Einstellung wird sofort beim Umschalten gespeichert, und eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Länderauswahl
Wenn Feiertage aktiviert sind, können Sie auswählen, welche Länderfeiertage angezeigt werden sollen. Die Länder sind in zwei Gruppen organisiert:
DACH-Länder
Die primäre Zielregion für ContentMate:
| Code | Land |
|---|---|
| DE | Deutschland |
| AT | Österreich |
| CH | Schweiz |
EU-Länder
Weitere Mitgliedstaaten der Europäischen Union:
| Code | Land |
|---|---|
| BE | Belgien |
| BG | Bulgarien |
| CY | Zypern |
| CZ | Tschechien |
| DK | Dänemark |
| EE | Estland |
| ES | Spanien |
| FI | Finnland |
| FR | Frankreich |
| GR | Griechenland |
| HR | Kroatien |
| HU | Ungarn |
| IE | Irland |
| IT | Italien |
| LT | Litauen |
| LU | Luxemburg |
| LV | Lettland |
| MT | Malta |
| NL | Niederlande |
| PL | Polen |
| PT | Portugal |
| RO | Rumänien |
| SE | Schweden |
| SI | Slowenien |
| SK | Slowakei |
Länder auswählen
Klicken Sie auf einen Länder-Button, um ihn ein- oder auszuschalten:
- Ausgewählte Länder erscheinen mit blauem Rand, blauem Hintergrund und blauem Text
- Nicht ausgewählte Länder erscheinen mit grauem Rand und neutralem Text
Sie können mehrere Länder gleichzeitig auswählen. Jede Änderung wird sofort auf dem Server gespeichert. Wenn keine Länder ausgewählt sind, während Feiertage aktiviert sind, erscheint ein Hinweis, der Sie daran erinnert, mindestens ein Land auszuwählen.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann auf die Workspace-Einstellungen zugreifen?
Nur Admins und der Workspace-Inhaber haben vollen Zugriff auf alle Einstellungsbereiche. Editoren und Betrachter können eine eingeschränkte Ansicht der Workspace-Informationen und Mitgliederliste sehen.
Kann ich mehrere Konten derselben Plattform verbinden?
Ja. Sie können mehrere Facebook-Seiten, Instagram-Business-Konten oder TikTok-Konten mit demselben Workspace verbinden. Jede Verbindung ist unabhängig. Die Anzahl der Konten, die Sie verbinden können, hängt von Ihrer Abonnement-Stufe ab.
Was passiert, wenn ich ein Konto trenne?
Das Konto wird vom Workspace getrennt. Geplante Beiträge, die auf dieses Konto ausgerichtet sind, werden nicht mehr veröffentlicht. Bereits importierte Analysedaten bleiben verfügbar. Bereits auf der Plattform veröffentlichte Beiträge sind nicht betroffen.
Wie aktualisiere ich eine abgelaufene Facebook-Verbindung?
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü beim Facebook-Kontoeintrag und wählen Sie Neu verbinden. Alternativ nutzen Sie den Neu verbinden-Button auf der Facebook-Verbindungskarte. Dies aktualisiert das OAuth-Token, ohne das Konto zu trennen.
Warum sind einige Bereiche für mich nicht sichtbar?
Wenn Sie eine Editor- oder Betrachter-Rolle haben, sind der Einladungsbereich, die Feiertagskonfiguration und die Kontoverwaltungssteuerungen ausgeblendet. Bitten Sie Ihren Workspace-Admin, Ihre Rolle zu ändern, wenn Sie Zugriff auf diese Funktionen benötigen.
Nächste Schritte
- Workspace erstellen -- Richten Sie einen neuen Workspace ein
- Mitglieder einladen -- Vollständiger Leitfaden zum Einladungsworkflow und Rollen
- Konten verbinden -- Detaillierte Anleitungen zur Plattformverbindung
- Profil & Einstellungen -- Verwalten Sie Ihr persönliches Konto und Abonnement