Scheduler und Beitragsverwaltung

Die Scheduler-Seite bietet Ihnen eine visuelle Übersicht über alle geplanten, veröffentlichten und fehlgeschlagenen Beiträge. Eine Wochen-Kalenderansicht zeigt anstehende Inhalte auf einen Blick, und eine detaillierte Beitragsliste darunter ermöglicht Ihnen das Suchen, Filtern, Bearbeiten, Wiederholen und Abbrechen von Beiträgen über alle verbundenen Plattformen hinweg.

Scheduler öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Scheduler, um die Seite zu öffnen. Der Scheduler ist für jeden Arbeitsbereich verfügbar und zeigt nur Beiträge an, die zum aktuellen Arbeitsbereich gehören.

Seitenlayout

Die Scheduler-Seite ist in mehrere Bereiche von oben nach unten unterteilt:

1. Kopfzeile -- Seitentitel, Untertitel und ein "Neuer Post"-Button
2. Wochenübersicht -- Ein 7-Tage-Kalenderraster mit geplanten Beiträgen
3. Beitragsliste -- Eine durchsuchbare, filterbare Liste aller Beiträge mit Aktionsschaltflächen

Kopfzeile

Die Kopfzeile enthält auf der linken Seite den Seitentitel "Scheduler" und auf der rechten Seite einen primärfarbigen Neuer Post-Button. Durch Klicken auf diesen Button gelangen Sie zum Post-Erstellungs-Assistenten. Auf Mobilgeräten wird der Button-Text gekürzt, um Platz zu sparen.

Wochenübersicht

Die Wochenübersicht ist eine Kalender-Karte, die sieben Tage (Montag bis Sonntag) in einem horizontalen Raster zeigt. Jede Tagesspalte zeigt:

• Tagesbezeichnung -- Abgekürzter Wochentag (z. B. "Mo", "Di") oben
• Datumszahl -- Der Tag des Monats unterhalb des Wochentags
• Beitragskarten -- Geplante Beiträge für diesen Tag, jeweils mit:
  • Einem Plattform-Icon in einem farbigen Container (Blau für Facebook, Pink für Instagram)
  • Der geplanten Uhrzeit im HH:MM-Format
  • Einer Textvorschau der Beschriftung (auf 2 Zeilen gekürzt)
• Leerzustand -- Tage ohne Beiträge zeigen "Keine Posts" in grauem Text

Wochennavigation

Navigationsschaltflächen über dem Kalender ermöglichen das Wechseln zwischen Wochen:

• Zurück (Linkspfeil + "Zurück") -- Zur vorherigen Woche wechseln
• Weiter ("Weiter" + Rechtspfeil) -- Zur nächsten Woche wechseln

Der Kartentitel aktualisiert sich dynamisch und zeigt "Diese Woche", "Letzte Woche", "Nächste Woche" oder "X Wochen zuvor/voraus" basierend auf dem aktuellen Abstand zur aktuellen Woche.

Auf eine Beitragskarte klicken

Klicken Sie auf eine beliebige Beitragskarte in der Wochenübersicht, um das Beitrag-Bearbeiten-Modal zu öffnen. So können Sie die Beitragsdetails ansehen und ändern, ohne die Scheduler-Seite zu verlassen.

Beitragsliste

Unterhalb der Wochenübersicht zeigt eine umfassende Beitragsliste alle Beiträge für den aktuellen Arbeitsbereich. Die Listenkopfzeile enthält den Titel "Anstehende und vergangene Beiträge", eine Suchleiste und eine Filterschaltfläche.

Suche

Die Suchleiste (Lupen-Icon) ermöglicht das Filtern von Beiträgen durch Eingabe von Schlüsselbegriffen. Die Suche gleicht ab mit:

• Beitragsbeschriftungstext
• Plattformname (Facebook, Instagram, TikTok)
• Beitragsstatus (geplant, gepostet, fehlgeschlagen usw.)

Ergebnisse aktualisieren sich in Echtzeit während Sie tippen.

Filter

Klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche (Trichter-Icon), um einen Dialog mit zwei Filterdimensionen zu öffnen:

Status-Filter -- Wählen Sie aus folgenden Optionen:

Plattform-Filter -- Wählen Sie zwischen Alle, Facebook oder Instagram, um nur Beiträge für eine bestimmte Plattform anzuzeigen.

Aktive Filter werden durch einen kleinen akzentfarbigen Punkt auf der Filter-Schaltfläche angezeigt. Klicken Sie auf "Zurücksetzen" im Filterdialog, um alle Filter zu löschen.

Beitragskarten

Jeder Beitrag in der Liste wird als Karte mit folgenden Elementen dargestellt:

Linke Spalte -- Ein Plattform-Icon in einem farbigen Container:

• Facebook: Blauer Hintergrund mit dem Facebook-Icon
• Instagram: Pinker Hintergrund mit dem Instagram-Icon

Mittlere Spalte -- Beitragsdetails:

• Plattformname (grossgeschrieben) und ein Status-Badge in der entsprechenden Farbe
• Geplante Uhrzeit mit Uhr-Icon, formatiert als TT.MM.JJJJ, HH:MM
• Beschriftungsvorschau auf 2 Zeilen gekürzt
• Medien-Thumbnails -- Bis zu 3 kleine Bildvorschauen in einer Reihe. Wenn mehr als 3 Mediendateien vorhanden sind, zeigt ein "+N"-Indikator die verbleibende Anzahl. Videos zeigen ein "Video"-Label anstelle eines Thumbnails.

Rechte Spalte -- Aktionsschaltflächen:

• Bearbeiten (Stift-Icon) -- Öffnet das Beitrag-Bearbeiten-Modal
• Wiederholen (Aktualisieren-Icon, nur für fehlgeschlagene Beiträge) -- Reiht den fehlgeschlagenen Beitrag erneut zur Veröffentlichung ein. Zeigt eine Drehanimation während der Wiederholung.
• Abbrechen (X-Icon, nur für geplante/in Warteschlange befindliche Beiträge) -- Bricht den Beitrag ab, sodass er nicht mehr veröffentlicht wird.
• Vorschau (Augen-Icon) -- Öffnet einen Vorschaudialog mit den vollständigen Beitragsdetails.

Leerzustände

Wenn überhaupt keine Beiträge existieren, zeigt ein zentrierter Leerzustand ein Kalender-Icon, die Überschrift "Keine geplanten Beiträge", eine Beschreibung und einen "Neuer Post"-Button, um Ihren ersten Beitrag zu erstellen.

Wenn Beiträge existieren, aber keine Ergebnisse zur aktuellen Suche oder zum Filter passen, zeigt ein ähnlicher Leerzustand ein Such-Icon mit "Keine Ergebnisse gefunden" und einen "Filter löschen"-Button.

Beitrag-Bearbeiten-Modal

Durch Klicken auf "Bearbeiten" auf einer beliebigen Beitragskarte öffnet sich das Beitrag-Bearbeiten-Modal. Dieses vollwertige Modal ermöglicht Ihnen die Änderung von:

• Beschriftungstext -- Bearbeiten Sie die Hauptbeschriftung des Beitrags
• Hashtags -- Fügen Sie Hashtags hinzu oder entfernen Sie sie
• Geplante Uhrzeit -- Ändern Sie Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung über eine Datums-/Zeitauswahl
• Mediendateien -- Anzeige angehängter Medien (Austausch erfordert die Erstellung eines neuen Beitrags)

Das Modal zeigt auch den aktuellen Status, die Plattform und die Kontoinformationen an. Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu übernehmen, oder auf Löschen, um den Beitrag dauerhaft zu entfernen. Bereits veröffentlichte oder in Bearbeitung befindliche Beiträge können nicht bearbeitet werden.

Beitragsvorschau-Dialog

Der Vorschau-Dialog öffnet sich in einem zentrierten Overlay und zeigt die vollständigen Beitragsdetails in einem schreibgeschützten Format:

• Plattform -- Angezeigt als farbiges Status-Badge
• Beschriftung -- Vollständiger Beschriftungstext mit erhaltenen Zeilenumbrüchen
• Medien -- Bis zu 4 Mediendateien in einem 2-Spalten-Raster mit quadratischem Seitenverhältnis
• Geplant für -- Formatiertes Veröffentlichungsdatum und -uhrzeit
• Erster Kommentar -- Wenn ein erster Kommentar konfiguriert wurde, erscheint er in einem eigenen Bereich

Eine "Schliessen"-Schaltfläche am unteren Rand schliesst den Dialog.

Fehlgeschlagene Beiträge verwalten

Beiträge mit dem Status "Fehlgeschlagen" sind in der gesamten Oberfläche rot hervorgehoben. Häufige Ursachen für Fehlschläge umfassen:

Um einen fehlgeschlagenen Beitrag erneut zu versuchen, klicken Sie auf die orange Wiederholen-Schaltfläche auf der Beitragskarte. Der Beitrag wird daraufhin erneut zur Veröffentlichung eingeplant. Der Status wechselt zunächst zu "In Warteschlange", dann zu "In Bearbeitung" und schliesslich zu "Veröffentlicht" (oder erneut "Fehlgeschlagen", wenn das Problem weiterhin besteht).

Beiträge abbrechen

Geplante und in der Warteschlange befindliche Beiträge können durch Klicken auf die rote Abbrechen-Schaltfläche auf der Beitragskarte abgebrochen werden. Der Abbruch erfolgt sofort und der Beitragsstatus ändert sich zu "Abgebrochen." Abgebrochene Beiträge bleiben in der Liste sichtbar, können aber nicht reaktiviert werden. Um abgebrochene Inhalte neu zu planen, erstellen Sie einen neuen Beitrag.

Häufig gestellte Fragen

Wie sehe ich nur Beiträge einer bestimmten Plattform?

Klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche neben der Suchleiste und wählen Sie die gewünschte Plattform (Facebook oder Instagram) aus dem Plattform-Dropdown. Es werden nur Beiträge für diese Plattform angezeigt.

Was ist der Unterschied zwischen "Geplant" und "In Warteschlange"?

"Geplant" bedeutet, dass der Beitrag gespeichert ist und auf seinen geplanten Zeitpunkt wartet. "In Warteschlange" bedeutet, dass der geplante Zeitpunkt erreicht wurde und der Beitrag in Kürze veröffentlicht wird. "In Bearbeitung" bedeutet, dass der Beitrag gerade aktiv veröffentlicht wird.

Kann ich einen bereits veröffentlichten Beitrag bearbeiten?

Nein. Sobald ein Beitrag den Status "Veröffentlicht" erreicht hat, wurde er bereits auf der sozialen Plattform veröffentlicht und kann nicht über den Scheduler geändert werden. Um Änderungen vorzunehmen, müssten Sie den Beitrag direkt auf der sozialen Plattform bearbeiten.

Warum zeigen einige Beiträge den Status "Wiederholung"?

Das System versucht fehlgeschlagene Beiträge automatisch einige Male erneut zu veröffentlichen. Der Status "Wiederholung" (oranges Badge) zeigt an, dass der Beitrag für einen automatischen Wiederholungsversuch eingeplant ist. Wenn alle Wiederholungsversuche fehlschlagen, wird der Beitrag mit dem Status "Fehlgeschlagen" angezeigt.

Wie weit in die Zukunft kann ich den Kalender ansehen?

Sie können die Wochenübersicht ohne Begrenzung vorwärts oder rückwärts navigieren. Verwenden Sie die Zurück- und Weiter-Schaltflächen, um sich in beide Richtungen durch die Wochen zu bewegen. Die Titelbezeichnung hilft Ihnen, Ihre Position relativ zur aktuellen Woche nachzuverfolgen.

Nächste Schritte

• Neuen Beitrag erstellen -- Erstellen und planen Sie Ihren nächsten Beitrag
• Medien-Editor -- Bearbeiten Sie Fotos und Videos vor der Veröffentlichung
• Mediathek -- Verwalten Sie Ihre hochgeladenen Mediendateien
• Analytics-Übersicht -- Messen Sie die Leistung Ihrer veröffentlichten Beiträge